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第四十四回 秘书第一天

    (一)

    “资金,资金方面你约一下投资方……土地储备,还得进行,你布置公关部去了解情况。”李花刚上班,紧张兮兮的,穿了黑西服、白衬衫的职业装的她,在高小彭的办公室门口等待着……

    她今天正式报到。

    一大早,高小彭就给办公室主任侯星星安排今天的任务。

    秘书不仅仅是李花一个。李花发现高小彭办公室旁的一个单独的办公室区域,公示牌上写着:秘书处。几个青年男女在电脑前紧张忙碌着。

    侯星星30多岁,圆圆的脸,她抱着办公夹子拿着笔,认真地听着高小彭的安排,关键的地方用笔在办公夹子的扉页上记着……

    侯星星出来了。看到了站在门口的李花。

    “跟我来。”侯星星跟李花礼貌地点点头,“去认认你的格子间……”

    “回来再认吧。”高小彭恰好走了出来,“李花,马上跟我去老庄乡。”

    李花就跟着高小彭后面走着……侯星星跑过来,递给李花一个办公夹几支碳素笔……李花谢了后,像侯星星一样抱了文件夹,不过李花的肩上还挎着一个大大的手提包,像刚从商场赶回来一样……看着李花的囧样,秘书处的几个美女偷偷笑,一个说,“上班还带着这么大的包,里面鼓鼓囊囊的是生活用品吗,以为单位会给她提供宿舍?”其余的就笑……侯星星走过去,冷冷地说了句,“静静,这是上班时间!”

    公司门口,司机梁子已经在等候。

    上了车,高小彭说,“梁子,李花还没熟悉情况,你今天协助她工作。”

    “要尽快进入角色。”高小彭对李花说,“我说,你记。”

    李花慌乱地找笔,她刚刚把笔都放进手提袋。

    “秘书的笔,工作时间不能离手。”高小彭说,“你先用手机录下来,抽空整理在工作夹内……”

    李花打开了手机录音。

    “一,临时办公场所房间分配;二,通知公司后勤部,把办公用品今天下午3点前运到临时场所调试好;三,通知项目组各个部门今天下午3点半开会,会议纪要传给侯星星存档……”高小彭说完,问李花,“有问题吗?”

    李花脸红地说,“没问题。”随后,给高小彭用文字发去微信,“会议纪要,我没弄过……”

    梁子在开车,她不能说出来……她已经感到了自己的慌乱。

    这,可比当一个住家小保姆难多了!

    “有专门的的会议记录人员——你只管传达。”高小彭也用文字回了微信。

    老庄乡那块场地上,热火朝天,商砼车来来往往……在施工现场门口,高小彭下来了车,从门口安保人员手里接过来安全帽,带着就进了现场。

    那块场地的南侧是个三层楼的旅馆。旅馆的以前生意不景气。半个月前,高小彭让何文志包租了整个三层——就是在这个三层,拍摄人员与策划者观察并记录了“白无常”逞凶暴打三轮车夫的画面……如今,高小彭包租了整个旅馆做临时办公场所,大门口上挂着“丽楷集团”的牌匾,大门口内有个小广场。广场中央,旗杆上飘扬着鲜艳的五星红旗……丽楷集团安保公司的安保人员在门口执勤,梁子开车进来,起竿、敬礼。

    (二)

    “李秘书,你先通知公司后勤部运办公用品……”梁子提醒着李花,“刚入职,都有点慌乱,得用心做,高总发起脾气来,很吓人的——你自己理一理,哪项需要马上做,就得马上办,好几项工作,先办最着急的。”

    “谢谢梁子哥。”李花说着,跟梁子要公司后勤处的联系方式。

    “打开文件夹,里面会有公司各个部门的部门经理的姓名和联系方式,也有项目组各个部门负责人的姓名与联系方式……”梁子告诉她。

    李花打开文件夹,“真的有啊!”

    梁子噗嗤一下笑了,“快点儿联系吧,我先看看房间怎么分配……”

    “后勤部周经理吗?我是李花……”

    “李秘书你好……”还未曾见面,人家周经理竟然就知道了自己的名字与职务,公司内的办公效率太快了,这让刚从小保姆身份转变过来的李花感到不可思议——一切都不是从前的慢慢悠悠,一切都是飞机速度,不,是火箭速度,不不不,比火箭还快……

    “李秘书,你好。”办公室主任侯星星给李花打来了电话。

    “我拉你进了几个办公群,你通过一下,有办公室群,内部管理群,财务群,后勤群,项目组群,文档群,司机群,安保群……”侯星星说,还有内部开会的软件,你抓紧时间下载……

    我的天,这工作节奏是洪荒速度,比光速还快。

    李花熟悉着,紧张得满头大汗——原以为高小彭就是个花花公子,每天竟然有这么多事要做!

    “李秘书,郎阿庆货运公司的郎阿庆想去项目组看看,你记录一下……”

    “李秘书,项目组材料部的负责人在外地采购,是请假还是代替他去开会,请指示……”

    “李秘书,消防检查的明天过来例行检查……”

    “李秘书,几个村民嫌噪音污染已经报警……”

    ……

    一个小时内,李花的手机、微信连番轰炸……

    作孽啊,当个小保姆多好!李花冲进盥洗室洗了把脸,让自己清醒清醒。

    开弓没有回头箭。

    嘟嘟嘟,崔丽也给李花发来了微信,是一段话——

    生活不会因为你是女人,

    就会给你特殊待遇!

    事业不会因为你是女人,

    就会给你让路!

    女人,

    你可以不成功,

    但你必须要成长……

    李花看后,很感动,“崔姨说的真好。”

    (三)

    “李秘书,你看这样分配房间合适吗?”见李花满头大汗,梁子就能多干就多干,他把方案说了一下,“第一层是司机与安保人员、后勤保障人员的休息室,第二层是项目组各个部门负责人的办公室与休息室。”

    “好好好。”李花十分欣赏梁子的安排,“谢谢梁子哥。”

    “第三层,是高总与你的休息室和办公室,还有会议室,去三层会有一道刷卡的门。”

    什么高总和我的休息室,还有刷卡的门?!

    不行不行,这哪行?!李花红着脸摇手。

    这把梁子闹得不好意思起来,“李秘书,在省会你俩不就一个房间?”

    谁说的?李花有点儿急了。

    还“谁说的”?人家梁子陪着他们去的省会,还是梁子开的房间……

    “梁子哥,过去的已经过去了。”李花红着脸,“我有了对象……”

    看着李花的表现,梁子一头雾水,“李秘书,三层不是一个房间,你俩房间中间还有很大很大的办公室——你俩不想一个房间,就自己住自己的,你的房间前面的走廊里都打了隔断,都安装了刷脸才能进入的门……”

    李花明白过来了。在梁子面前,她似乎成了透明人,“梁子哥,省会的事情已经过去了……”

    “放心,李秘书,我这个人嘴严。”梁子说,“嘴不严,也成不了高总身边的人。”

    “我们不仅仅是建物流公司,而是朝着物流园的目标前进!”下午在会议室,高小彭声音洪亮地给大家描绘着未来,“这块地往东就是港口,往西就是沧海市,这块地还是太小了,我们继续征地——当然这是公司机密,大家都知道,我们的办公室还有专门的一套班子,叫‘商业机密处’,请大家务必保守机密,大家都是签了保密合同的,李秘书现在当场签!”

    侯星星也从公司总部赶来开会。她拿出一份协议递到李花面前,李花匆匆看了一眼,上面写着违反保密规定,赔偿公司损失至少3000万以上的条款……李花签了字。

    “这块地,不以运输公司的名义,这么便宜拿不到——拿到后,我们会积极走相关手续……这块地的旁边将来就有高速的出站口,将来大到国际中转,小到小到菜篮子工程,我们都会涉及。我们要按照高标准物流园区的标准规划设施,这些设施包括基础设施,用于仓储运输服务的;公共设施,用于工商、税务、海关、商检、银行、保险等服务的设施;相关设施,用于办公、住宿、饮食等服务的设施。”