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第88章

    经过国庆假期短暂的调整,陈焕在上班的第一天召开了一次部门会议。

    殿飞宁一早就在找葛艳的时候故意对她说道:“艳子啊,我今天安排了好几家客户的计划,这又没事儿把大家都喊回来开会了,你给这几个客户打一下电话,问问计划,别到时候我没时间,客户把计划报给别人家了。”

    葛艳接过殿飞宁递过来的一张纸,上面是几家客户的名字,她也听出来殿飞宁是针对陈焕这么说的,于是说道:“殿哥,我打电话可以啊,但是放完小长假开会不是正常的嘛,这还至于你抱怨啊?”

    殿飞宁对葛艳嘿嘿一笑,说道:“开会要是有用,那还要业务员干啥?公司就天天坐着开会就行了,业务就自动往咱们公司飞,这多好是不是?”

    陈焕听他阴阳怪气的,也不接话,整理好开会要用的资料之后,拿着笔记本电脑起身说道:“葛艳,通知大家八点十分到一楼会议室开会,迟到的要挨罚,你也参会。”

    他径直一个人先到了会议室,把笔记本电脑链接上了会议室的投影仪,随后打开了几个文件,把准备工作做好之后,坐等业务员到齐。

    最后一个进入会议室的是庄大宝,迟到了6分钟,等所有人都坐好之后陈焕起身关上了会议室的房门,再回到自己的座位上说道:“就今天的情况,我说三条我们部门今后开会的规矩。葛艳,你做一下会议记录,以后开会你参加的都由你来做。第一,迟到的人要请部门所有人喝饮料,因为你的迟到耽误了大家宝贵的时间,今天迟到的就庄大宝一个人,一会儿散会你给大家买饮料。”

    众人听到哄堂大笑起来,史实更是起哄的说要喝茅台,庄大宝解释说是开计划去了,办的正事儿,但是还是点头答应了请客。

    陈焕见氛围稍显轻松了下来,接着说道:“第二,开会的时候最后一个进入会议室的人要关门,这是最基本的规矩都不懂吗?都是做业务的人,懂规矩是我们做业务的人最基本的素质,我提醒大家都要注意这件事。”

    众人被他严肃的神情搞的也认真起来。

    陈焕环视了一下接着说道:“第三,以后部门开会也好,公司召开的会议也罢,所有人开会必须带笔带本。平时工作都要随时做工作笔记,更何况是开会,如果有重要通知,光靠脑子记是记不住的。这一点大家可以向殿飞宁学习学习,你们看看他的工作笔记,除了每家客户的销售回款记录的清清楚楚之外,包括未来的工作计划都做的特别好。”

    殿飞宁抬头看着陈焕说道:“你怎么偷看我的笔记呢?什么时候偷看的,我怎么不知道。”

    庄大宝在一旁偷笑。

    陈焕还是一脸严肃的说道:“我不需要偷看,也不用你展示给大家,我怎么知道的也不重要,我了解的事情可能远远比大家想象的多。好了,前面我说的三条规矩大家记好,下面我们正式开会。”

    陈焕先把准备好的业务分析资料逐一给大家做了展示和讲解,所有人都瞪大了眼睛听的很认真,也许是因为他分析的精准到位,也许是部分业务员从来没有按他的方法分析过自己手中的客户,在他讲完之后,会场竟然响起了掌声。

    黄远洋在陈焕讲完之后插话道:“经理,能不能把你刚才讲的这些发给我一份啊,我想学学啊,我自己都没发现我的客户有这么多问题,最主要我自己弄的没有你这个系统全面。”

    陈焕点点头,说道:“我给大家讲的这个可以发给大家,这就是我在医疗部当业务员的时候自己分析自己客户时候的方法,如果有人觉得比自己之前的方法好,可以借鉴。”

    史实接话道:“经理,也给我一份吧,我也想学学。”

    殿飞宁在一旁呲了一声朝史实说道:“别学某些人溜须拍马的那套啊,整的好像我们部门没做过业务分析似的,丢不丢人。”

    葛艳在记着会议记录,抬头看向陈焕问道:“经理,他们说的这些我记录吗?”

    众人哄堂大笑起来,大家都知道葛艳是明知故问。

    陈焕等大家都笑完了才接着说道:“今天分析的这些,特别是我刚才特意点到的客户和产品,是谁的客户谁马上重视起来,我帮大家找到了问题,大家把这些问题梳理清楚原因,下周一还是这个时间开会,我要听大家给我的解决措施,如果在这周时间内已经解决的,也要告诉我解决的办法。”

    众人点头,陈焕拿出了一个档案袋,从里面又拿出来一叠文件。

    “我想大家这几天肯定在关注我是不是会调整大家的指标,我跟公司也争取过给部门整体降指标,公司没有同意是一方面,另一方面我觉得更重要,指标能不能完成不是最重要的,关键是我们有没有去完成指标的想法和方法,我们要思考的是要怎么做和怎么去做。”陈焕环视了一圈说到。

    “我想第一步帮大家找到你们手上客户发生的问题,一周时间足够大家把出现问题的原因找出来,把这个解决了,我们才有完成指标的可能,否则在这空喊口号没有用,就是公司给我们部门降了指标也没有用。除了这个之外,我们部门和别的业务部门还有一个关键的不同点,也是我们部门的一个重要风险因素,那就是我们客户的账龄短,又存在大量现金回款客户,我把超账期的客户梳理了一遍,占比竟然高达30%,这说明什么?”陈焕停顿的了一下,指了指庄大宝,说道:“你来说。”

    庄大宝被突然点名吓了一跳,结结巴巴的说道:“啊?我说啊?超账龄了说明客户回款不及时呗。”

    陈焕怒喝了一声,严厉的说道:“错!客户回款不及时只是表象!大家扪心自问一下,有多少欠款是因为自己没有及时催款造成的?有多少欠款是自己去客户那取完钱没有及时交到公司造成的?前者性质还算轻的,是工作态度的问题。后者往严重了说就是挪用公款。”

    陈焕说的铿锵有力,义正严词,整个会场鸦雀无声。

    陈焕把手中的文件传递给每人一份,自己手上拿着一份,语气坚定的说道:“我手上这个是我根据公司规定拟的一个《业务员回款责任书》,这个责任书我已经请示过李思成总了,他觉得内容没有问题,我现在宣读一下,然后大家今天就把这个责任书签了,这里面的要求绝对不过分,甚至可以说本来就是业务员行为准则的一部分,但是罚则更加明确,如果出现违规行为,别怪我没有把丑话说的在前面,如果到了公司对你起诉的地步,不要怪我现在没有提醒你。”

    众人看着自己手上的责任书听陈焕进行了宣读,随后大家面面相觑,开始交头接耳。

    陈焕也不着急,等着大家讨论的差不多了才说道:“都看完了,也讨论过了,对文件规定的内容有什么疑问现在提吧。”

    李春燕先开口说道:“经理,这里规定的业务员取到现金必须当日通过银行汇款给公司,这个是不是有点太苛刻了啊?”

    陈焕回答道:“在自己手上留一夜的话这笔钱还能下崽儿吗?所有人都耽误一天两天不在乎,公司一天现金收入几百万,一天的利息是多少?这损失的是不是公司的净利润?所以这条不能改。”

    殿飞宁插话说道:“我先说啊,我每次收款都是当天不管多晚都给公司汇回来的,甚至怕银行关门了我拿自己钱先垫上都得当天汇。但是这点别人就不知道了,你也不知道他是哪天取回来的对吗?”

    陈焕回答道:“公司当然不能看着每个业务员,暂时也做不到销售回款双线管理,但是最起码有账期摆在这,客户在账期前提前回款是一回事儿,超账期没有回款就要引起重视了,我会安排人给客户打电话调研回款时间,比对业务员汇款时间,抽查的主要对象就是经常出现超账期的客户。”

    殿飞宁听他说完也不再发问。

    陈焕见大家也不再发问,于是笑了笑说道:“我想大家平时工作也都是按公司规定执行的,所以签这个文件也不会有什么为难之处吧,既然没有什么问题了,就把这个文件签了,之前有疏忽大意的就赶紧查缺补漏,抓紧改正,把自己的客户账期都好好梳理一遍,别出现回款延期的问题才是目的。都签完交到葛艳那,葛艳归档管理。”

    众人无话,签字画押,会议顺利结束。